Implementering af et ERP-system vil medføre betydelige ændringer i den måde en organisation fungerer på – for det meste til det bedre. Det er bedst at vurdere, hvordan forskellige enheder og personer i organisationen vil blive påvirket før og under implementering af et sådan økonomisystem. Alle overraskelser efter implementeringen vil skabe problemer, der midlertidigt kan påvirke normale operationer. Her er nogle af konsekvenserne af en ERP implementering, der bør undersøges nøje og forstås:
Indvirkning på afdelinger
Et ERP-system vil give de forskellige afdelinger i organisationen tættere samarbejde og støtte koordineringen mellem dem. Det vil også skabe det rette niveau af real-time information og data til respektive afdelinger. De ændringer af hvordan operationer vil blive kørt efter implementering af en integration af ERP bør undersøges nøje. Dette vil omfatte de ændringer, de processer og roller og ansvar forskellige mennesker har i afdelingerne
Indflydelse på den enkelte ansatte
De daglige opgaver og aktiviteter for forskellige medarbejdere kan ændres lidt, efter at systemet går live. Det er vigtigt at forklare disse ændringer til de ansatte og sætte dem ind i det nye system og processerne. Nogle af de ansatte kan endda være i stand til at frigive nogle ressourcer til andre opgaver på grund af automatiseringen som følger af ERP-systemet. Roller og opgaver for alle berørte medarbejdere bør undersøges nøje for at gøre organisationens arbejde mere effektivt og produktivt. Nogle medarbejdere kan i starten være bange for at komme igang med det nye system – det er vigtigt at planlægge relevante og nyttige kurser for alle berørte medarbejdere for at sikre en problemfri drift og god medarbejdermoral.
Indvirkning på det organisatoriske niveau
Med integrationen af en ERP-løsning, vil processer være bedre afstemt. Det er en god idé at undersøge alle processer i hele selskabets samlede forsyningskæde nøje for at se, hvordan et ERP-system kan skabe forbedringer. MIS, rapportering og adgang til data forbedres dramatisk med implementering af ERP. Organisationen bør endvidere vurdere, hvordan de kan drage fordel af den øgede synlighed over organisationen, de får gennem dette økonomiske system. Dette vil bidrage til en bedre forvaltning af organisationen.
Flere artikler af Nikolaj Madsen
- Gode råd til køb af regnskabsprogram - 1. September, 2010
- Små virksomheder udvikler store økonomier - 1. September, 2010
- Et effektivt økonomisystem - 1. September, 2010
- Et overblik over ERP-systemer - 1. September, 2010
- Et hurtigt kig på ERP-systemer - 1. September, 2010