Et hurtigt kig på ERP-systemer

En del af Generelle Artikler | Skrevet af Nikolaj Madsen

ERP-systemer, eller Enterprise Resource Planning-system, er et softwaresystem, der integrerer alle data i en virksomhed. Det kan bruges i en virksomhed,, hvor data er fordelt over mange afdelinger med forskellige funktioner og geografiske placeringer. Et ERP-system samler al data i en enkel database. ERP-systemet er tilkoblet de forskellige datasystemer i alle virksomhedens afdelinger, alle har adgang til de data, der er nødvendige for afdelings funktion.
ERP-systemet er blevet en vigtig del, når der skal tages store beslutninger i en virksomhed. Det er fordi systemet giver et bedre overblik over virksomheden. Tidligere havde hver afdeling i virksomheden separate softwaresystemer. Derfor var det svært at samle alle disse data på et fælles drev. Det gjorde det svært for virksomheden at arbejde hurtigt og produktivt.

Implementeringen af et ERP-system omfatter følgende trin:

1. En omfattende plan af implementeringen. Først skal forretningsprocesserne undersøges. Mængden af data, både i organisationen og eksternt, skal bogføres og der skal laves en målsætning.
2. Procesplanlægningen skal gennemgås. Man skal tage hensyn til den manuelle del af virksomheden og lave arbejdsprocedurer og fordele opgaver. Man skal sikre, systemet får den nødvendige softwarekapacitet.
3. Virksomhedens data er nu registreret og de nødvendige data er indsamlet. Uønskede oplysninger er slettet, og hvis ekstra data er nødvendigt, skal det indhentes.
4. Databasen er bygget ud af de nødvendige data og systemet er kørt igennem flere testprocedurer. Alle ansatte i virksomheden skal uddannes til at arbejde effektivt med ERP-systemet.
5. Den sidste fase af evalueringen er en løbende forandring. ERP-systemet kontrolleres regelmæssigt for problemer.

Flere artikler af Nikolaj Madsen