ERP-systemer, eller et Enterprise Resource Planning-system, er en kombination af forretningsmæssige målsætninger, informationsteknologi og metoder til en effektiv driftsøkonomi. I de fleste virksomheder er data spredt over mange drev og systemer, både geografisk og funktionelt. Et ERP-system samler alt data og arrangerer det, så du får et overblik over det samlede arbejde i virksomheden.
Oplysningerne bliver strukturerede og præsenteres, så det skaber et samlet overblik over virksomheden. Ledere i erhvervslivet bruger ERP-systemet i store beslutningsprocesser. ERP-systemet er baseret på en central database og opererer på en fælles it-platform. Dette system kan tilgås af alle afdelinger i virksomheden, og give dem de oplysninger, de har brug for.
Det ideelle ERP-system samler følgende komponenter i en virksomhed
• Fremstilling
• Leverancer
• Finansieringen
• Projektadministration
• Human Resources
• Forvaltning af kunderelationer
• Opbevaring af Data
Opbevaret data kan tilgås af kunder, medarbejdere osv.. ERP-systemer spredte sig for alvor i 2000 med Y2K-problemet. Mange virksomheder gik fra deres sædvanlige informationssystemer til et ERP-system. ERP leverandører tilpasser normalt ERP-systemet til virksomheden. Disse systemer kommer med rådgivning, tilpasning af systemet og supportydelser. Konsulentydelser er afgørende i den indledende implementering af ERP-systemet, det hjælper organisationen med at tilpasse det nye system. Tilpasningsservice sikrer, at ERP-systemet er bedst kvalificeret til virksomheden, uanset de egenskaber virksomheden kræver. Supportydelsen sørger for hurtig hjælp til fejlfinding.
Flere artikler af Nikolaj Madsen
- Gode råd til køb af regnskabsprogram - 1. September, 2010
- Små virksomheder udvikler store økonomier - 1. September, 2010
- Et effektivt økonomisystem - 1. September, 2010
- Et hurtigt kig på ERP-systemer - 1. September, 2010
- Sådan udføres tidsregistrering - 1. September, 2010