Et regnskabsprogram er et software program, der hjælper i automatisering af regnskabsmetoden i et selskab. Beslutningen om at bruge et sådant program i din virksomhed er af afgørende betydning, og det kræver grundig overvejelse at vælge programtype.
Før du investerer på en regnskabsprogram, skal du bekræfte, at du virkelig har brug for det. En enkeltmandsvirksomhed uden ansatte og et par kunder behøver ikke et speciel regnskabssoftware. Når du er sikker på at du har brug for et regnskabsprogram, skal du forhøre dig om hvilke forskellige branchespecifikke programmer der findes på markedet, som vil passe til din virksomhed. Du kan også rådføre sig med din revisor, for en bedre forståelse.
Samtidig skal du være opmærksom på:
• Om programmet slal understøtte flere brugere og online-ansøgning
• Om softwaren er kompatibel hvis der kommer stigende efterspørgsel til virksomheden, det kan kræve tilpasning af moduler eller opgradering.
• Om din bank støtter programmet, så du kan downloade transaktioner fra din bank.
• Om der er sikkerhedssoftware, så du kan begrænse adgangen for nogle af brugerne
• Om der kommer en gratis prøveversion eller prøveperiode.
• Om der følger en god serviceaftale med.
Nogle virksomheder vælger en årlig- eller kvartalsserviceaftale, mens andre vælger brugerbaserede tjenester. Du skal vælge en service der passer til efterspørgslen i din virksomhed.
Når du har gennemgået listen over hvilke produkter der findes på markedet, skal du i kontakt med en autoriseret konsulent i regnskabsprogrammet. Det er vigtigt at modstå fristelsen til at betale ekstra for funktioner du ikke har brug for.
Flere artikler af Nikolaj Madsen
- Små virksomheder udvikler store økonomier - 1. September, 2010
- Et effektivt økonomisystem - 1. September, 2010
- Et overblik over ERP-systemer - 1. September, 2010
- Et hurtigt kig på ERP-systemer - 1. September, 2010
- Sådan udføres tidsregistrering - 1. September, 2010