Grundlæggende om Enterprise Resource Planning (ERP)

En del af Generelle Artikler | Skrevet af Nikolaj Madsen

I fortiden fandt virksomheder det svært at tilrettelægge store mængder data, adskille data og få adgang til den når det var nødvendigt. Dette førte til forsinkelser i udførelsen af operationer hurtigt og effektivt. Kunder, der ønskede information hurtigst muligt måtte vente, hvilket resulterer i sjuskede niveauer af service og dermed dårlige finansielle resultater. Formålet bag ERP eller Enterprise Resource Planning var at give en løsning på dette problem.

ERP er en integration af informationsteknologi, ledelsespraksis og forretningsmæssige mål / målsætninger. Det er ikke kun et regnskabsmæssig program, men en stor software-arkitektur, der understøtter mange funktioner på tværs af en stor virksomhed. Alle virksomhedens data er integreret i en fælles platform. Dette bidrager til at opretholde gennemsigtigheden og hjælper ledere med at holde styr på status for forskellige forretningsområder, opgaver og aktiviteter. Det giver selskabets ledelse et overblik over den samlede virksomhed proces, som hjælper dem i beslutningsprocessen og strategilægningen.

Et ERP system kan skabe betydelige forbedringer i kvaliteten af arbejdet og tideffektiviteten. For eksempel kan en salgschef spore fremskridt af et produkts levering og komme tilbage til kunden med de hurtigst mulige svartider. Tilsvarende kan en indkøbsansvarlig straks få oplysninger om status for et bestemt materiale, der skal sendes til selskabets fabrik. Det giver selskaberne mulighed for drage optimal udnyttelse af eksisterende teknologi. ERP er en modsætning til mindre og specialiserede regnskabsprogrammer. I dets kerne, er det et repository, som modtager og sender information til forskellige organisatoriske afdelinger, mens du arbejder på en enkelt universel platform.

Et selskab skal vælge ERP med omhu efter at have fastlagt, hvad der præcist kræves af softwaren. Første gangs ERP indkøbere bør nøje vurdere forskellige ERP leverandører. Kvalitet bør være en prioritet, ikke pris. En dårligt ERP købt til en lav pris er ikke til nogen nytte for organisationen. Forhandlerens ‘track record’ og omdømme bør holdes for øje, før man investerer i ERP. Virksomheder skal vurdere, om systemet er brugervenligt og kan gennemføres effektivt på tværs af forskellige afdelinger. ERP-løsninger bør ikke manipulere med eksisterende forretningspraksis eller systemer, der giver virksomheden et forspring frem for sin virksomhed rivaler.

Flere artikler af Nikolaj Madsen